Synatools
Pilotez vos formations - Maîtrisez vos données
Synatools est le portail central de vos équipes formation : reporting LMS, suivi apprenants, génération de contenu par IA, gestion des relances et traçabilité complète.
Conçu pour les formateurs et responsables réglementaires. S'articule avec nos LMS et modules Unity.
Comment ça s'intègre
LMS
Hébergent les parcours et collectent les données apprenants.
Modules Unity
Remontent des événements xAPI vers le LRS centralisé.
Synatools
Centralise, analyse, génère et pilote — pour vos équipes formation.
Des outils pensés pour vos formateurs
Chaque module est accessible selon les droits définis pour votre organisation. Vos données restent isolées de celles des autres clients.
Reporting LMS
Générez des reportings par parcours LMS. Exportez un fichier Excel de suivi avec les métriques et KPIs de votre choix. Dashboard visuel des statistiques clés.
- Export Excel personnalisable (KPIs)
- Dashboard visuel par reporting
- Suivi évolution dans le temps (roadmap)
Apprenants
Visualisez les données LMS apprenant par apprenant — progression, résultats, temps passé — indépendamment des parcours.
- Vue par individu ou groupe
- Historique complet des activités
- Filtres multi-critères
Génération IA
Deux outils propulsés par l'IA :
Banques de questions
Uploadez une fiche produit PDF, identifiez les thèmes — l'IA génère automatiquement les questions. Référencement des sources dans le PDF (roadmap).
Résumés automatiques
Générez un PDF résumé condensé à partir d'une fiche produit ou d'un document long.
Banque de Questions
Créez et organisez vos banques de questions. Exportez-les au format compatible ILIAS pour les importer directement dans votre LMS par module ou cours.
- Création manuelle ou via IA
- Export direct au format ILIAS
- Catégorisation par module/cours
LRS — Statements xAPI
Visualisez les données xAPI remontées par vos modules. Filtrez par store, acteur, verbe ou objet. Exportez les données brutes pour analyse ou recherche.
- Filtres multi-critères par store
- Export brut (JSON / CSV)
- Visualisation structurée des statements
Relances automatiques
Suivez les certifications à renouveler et les relances à envoyer à vos apprenants. Visualisez qui doit être relancé, sur quelle formation et dans quel délai.
- Tableau de bord des relances à venir
- Suivi du statut d'envoi des mails
- Relance manuelle si auto échouée (roadmap)
Conçu pour les environnements
réglementés.
Dans les secteurs pharmaceutiques et réglementés, chaque action doit être documentée. Synatools intègre une journalisation complète des opérations pour répondre aux exigences GxP.
- Journal d'audit de toutes les actions sur la plateforme
- Traçabilité par tenant, utilisateur et module
- Validation des questions par le responsable réglementaire (roadmap IA)
- Isolation complète des données entre tenants
- Référencement des sources PDF dans les questions générées (roadmap)
Exemple de journal d'audit
Export reporting — Parcours Produit A
m.dupont@acme.com · 20/05/2025 14:32
Banque de questions créée — Module Sécurité
s.martin@acme.com · 20/05/2025 11:15
Relance envoyée — 8 apprenants, Certification B
Automatique · 19/05/2025 09:00
Utilisateur ajouté au tenant Acme Corp
admin@synakene.com · 18/05/2025 16:48
Journal complet accessible aux administrateurs
Un portail, plusieurs organisations,
des accès sur-mesure.
Chaque client dispose de son espace isolé. Définissez précisément quels modules et fonctionnalités sont accessibles, et à qui.
Isolation par tenant
Les données de chaque client sont totalement cloisonnées. Aucun croisement entre organisations.
Modules à la carte
Choisissez les modules que vous voulez utiliser. Chaque brique est indépendante.
Rôles granulaires
Définissez des permissions précises par module : lecture, écriture, export, administration.
Centralisez le pilotage de vos formations.
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